Divisão de Organização e Informática
Compete à Divisão de Organização e Informática:
a) Proceder a estudos com vista à melhoria do funcionamento dos serviços e acompanhar a sua implementação;
b) Colaborar com a Divisão de Apoio Técnico no estudo das exigências dos postos de trabalho e na determinação dos efectivos a utilizar;
c) Efectuar a análise das tarefas e dos postos de trabalho, com vista ao controle de custos e ao estabelecimento de padrões de produtividade;
d) Analisar, em colaboração com os serviços interessados, as necessidades de equipamento e material, as suas características e respectiva adequação;
e) Proceder a estudos de racionalização de impressos e outros suportes de informação;
f) Assegurar a ligação funcional entre os serviços utilizadores do equipamento informático e entre estes e os serviços centrais;
g) Proceder à transcrição de dados para suporte adequado ao processamento informático, colaborando nas operações destinadas a garantir a qualidade dos mesmos;
h) Desenvolver, coordenar e controlar o planeamento da actividade de processamento de dados e estudar e executar as acções necessárias ao tratamento computadorizado de informatização;
i) Produzir estatísticas actualizadas sobre a ocupação e rendimento do equipamento informático;
j) Colaborar na elaboração de manuais de operação e assegurar a sua correcta aplicação e utilização;
l) Organizar as bibliotecas de operação, de bandas e de discos e zelar pela sua manutenção;
m) Executar a análise, a programação e a testagem de trabalhos de interesse específico do Centro;
n) Colaborar na optimização da utilização do equipamento, tendo em atenção os recursos de hardware e software disponíveis;
o) Colaborar nas acções de selecção e formação de pessoal de informática;
p) Garantir a segurança e privaticidade da informação à sua guarda;
q) Apoiar tecnicamente na elaboração de cadernos de encargos, selecções, aquisição, contratação e instalação de equipamentos de informática ou de suportes lógicos;
r) Estudar as características técnicas do equipamento de informática e dos suportes lógicos e avaliar, do ponto de vista técnico-económico, os projectos de informática.
4.º Ao quadro anexo ao Regulamento do Centro é acrescido o lugar de chefe da Divisão de Organização e Informática e incluída a carreira de informática, de acordo com o mapa anexo a esta portaria, do qual faz parte integrante.
5.º
Técnicos superiores de infomática
1 - Os técnicos superiores de informática desempenham funções numa das seguintes áreas funcionais:
a) Programação;
b) Programação de sistemas;
c) Planeamento e controle.
2 - As tarefas inerentes à área de programação são, fundamentalmente, as seguintes:
a) Estudar o caderno de análises e obter as explicações complementares;
b) Identificar, das fases de tratamento, os programas a elaborar;
c) Segmentar cada unidade de tratamento em módulos lógicos;
d) Codificar programas ou módulos na linguagem escolhida e velar pela aderência geral às normas de execução de programas e sua documentação;
e) Colaborar na optimização da utilização do equipamento, tendo em atenção os recursos de software disponíveis;
f) Identificar os programas utilitários e as macroinstruções necessárias à elaboração do programa;
g) Preparar trabalhos de assemblagem, compilação e ensaio;
h) Elaborar os cadernos de programação e documentar os programas segundo as normas adoptadas, por forma que a sua manutenção possa ser realizada por outro programador, incluindo o fluxograma, nos casos em que tal seja norma;
i) Elaborar o manual de exploração;
j) Colaborar em cursos de programação.
3 - As tarefas inerentes à área de programação de sistemas são, fundamentalmente, as seguintes:
a) Assegurar o funcionamento do sistema de exploração e sua actualização segundo as instruções do construtor;
b) Elaborar os programas utilitários particulares e as macroinstruções necessários à utilização do sistema;
c) Colaborar na elaboração dos programas ou módulos que exigem um conhecimento mais profundo das possibilidades do material;
d) Apoiar os programadores de aplicação na utilização das macroinstruções, programas utilitários e outros suportes lógicos;
e) Participar na identificação das causas de incidentes de exploração.
4 - As tarefas inerentes à área de planeamento e controle são, fundamentalmente, as seguintes:
a) Coordenar as actividades de correspondência informática e de recolha de dados;
b) Assegurar a ligação ao banco de dados, centros processadores e serviços utilizados;
c) Colaborar em estudos gerais de informática e afins e na realização de pareceres técnicos;
d) Efectuar estudos e análises de custos e determinar custos padrões;
e) Participar na organização de planos anuais de formação, de modo a proporcionar a valorização continuada do pessoal do quadro e adaptar aos métodos de trabalho dos centros o pessoal que venha a ser recrutado;
f) Realizar os estudos necessários à fundamentação das decisões sobre implementação e actualização do sistema, nomeadamente sob a adopção de novas versões ou derivadas de reconversão no equipamento;
g) Orientar a correcta utilização dos instrumentos de medida, com vista à optimização do sistema, e, se necessário, promover os estudos para criação de novos sistemas de controle.
h) Realizar os estudos necessários à fudamentação de decisão conducentes ao desenvolvimento ou à aquisição de suportes lógicos a adoptar;
i) Manter-se a par da evolução tecnológica e participar nos estudos de apetrechamento informático;
j) Elaborar o planeamento geral dos serviços;
k) Assegurar, com devida oportunidade, o controle de qualidade dos resultados na operação;
l) Analisar os mapas de produção e de estatísticas do sistema, com vista a optimizar a sua utilização.
Secretarias de Estado do Orçamento e da Segurança Social.
Assinada em 13 de Novembro de 1986.
O Secretário de Estado do Orçamento, Rui Carlos Alvarez Carp. - O Secretário de Estado da Segurança Social, José Nobre Pinto Sancho.
Mapa a que se refere a Portaria n.º 736/86
(ver documento original)