- 1 - É criada a Comissão Nacional para as Comemorações do V Centenário do Descobrimento da América, a qual tem por atribuições a preparação, organização e coordenação, a nível interno ou internacional, das actividades comemorativas dessa efeméride.
2 - A Comissão é constituída pelo Ministro dos Negócios Estrangeiros, que assegurará a coordenação dos seus trabalhos, pelo Ministro da Educação, pelo Ministro da Cultura e pelas seguintes individualidades:
Presidente da Academia Portuguesa de História;
Presidente da Academia das Ciências de Lisboa;
Presidente do Conselho de Reitores das Universidades;
Presidente da Academia de Marinha;
Presidente da Sociedade de Geografia de Lisboa;
Presidente da Fundação Calouste Gulbenkian.
3 - Compete à Comissão:
a) Estabelecer a orientação geral da realização das actividades comemorativas e aprovar o plano anual dessas actividades elaborado pelo secretariado executivo;
b) Aprovar o relatório anual das actividades do secretariado executivo;
c) Designar os vogais do secretariado executivo.
Art. 2.º - 1 - Para coadjuvar a Comissão no desempenho das suas atribuições, é criado um secretariado executivo, composto pelo secretário executivo, por 5 vogais designados pela Comissão e por 1 representante do Ministério das Finanças e do Plano.
2 - O cargo de secretário executivo é exercido pelo director-geral das Relações Culturais Externas do Ministério dos Negócios Estrangeiros.
3 - Compete ao secretariado executivo:
a) Elaborar e submeter à aprovação da Comissão o plano anual das actividades comemorativas a realizar no País e no estrangeiro;
b) Promover a realização das actividades aprovadas no plano anual e dar execução às demais deliberações da Comissão;
c) Elaborar e submeter à aprovação da Comissão o relatório anual das suas actividades;
d) Solicitar a colaboração de entidades públicas ou privadas para as actividades comemorativas e coordenar essa colaboração;
e) Celebrar contratos de prestação de serviços com entidades ou individualidades de reconhecido mérito, designadamente ligadas à investigação histórica, para a realização, de estudos ou outros trabalhos relativos às comemorações;
f) Celebrar contratos a prazo com pessoal para a execução de tarefas administrativas, quando os serviços do Ministério dos Negócios Estrangeiros não possam prestar o apoio previsto no artigo 4.º, sem que o referido pessoal adquira qualquer vínculo à função pública.
Art. 3.º Os membros do secretariado executivo têm direito a uma gratificação a fixar por despacho conjunto dos Ministros das Finanças e do Plano e dos Negócios Estrangeiros.
Art. 4.º O apoio administrativo à Comissão e ao secretariado executivo será prestado pelos serviços do Ministério dos Negócios Estrangeiros.
Art. 5.º - 1 - As despesas resultantes da execução do presente diploma serão satisfeitas por conta de dotações apropriadas a inscrever anualmente no orçamento do Ministério dos Negócios Estrangeiros.
2 - A dotação referida no número anterior será movimentada mediante requisições de fundos a enviar à 7.ª Delegação da Direcção-Geral da Contabilidade Pública e assinadas pelo secretário executivo e pelo representante do Ministério das Finanças e do Plano.
3 - A competência para a autorização das despesas a que se refere o n.º 1 considera-se delegada no secretário executivo e será exercida com dispensa das formalidades previstas na lei geral.
4 - As importâncias que não tiverem aplicação imediata serão depositadas na Caixa Geral de Depósitos e movimentadas por meio de cheques nominativos assinados por 2 membros do secretariado executivo.
5 - Das despesas realizadas em cada ano será organizada a conta de gerência, a submeter aos vistos dos Ministros das Finanças e do Plano e dos Negócios Estrangeiros até ao final do mês de Março do ano seguinte, sem prejuízo da sua posterior remessa ao Tribunal de Contas.
Visto e aprovado em Conselho de Ministros de 1 de Agosto de 1985. - Mário Soares - Rui Manuel Parente Chancerelle de Machete - António de Almeida Santos - Jaime José Matos da Gama - Ernâni Rodrigues Lopes - João de Deus Rogado Salvador Pinheiro - António Antero Coimbra Martins.
Promulgado em 28 de Agosto de 1985.
Publique-se.
O Presidente da República, ANTÓNIO RAMALHO EANES.
Referendado em 30 de Agosto de 1985.
O Primeiro-Ministro, Mário Soares.